大部分企業(yè)為了發(fā)展的需要，基本上每年都會根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，而后通過招聘管理計(jì)劃去招募合適的人才，為公司注入新鮮的血液。

招聘管理的概念

招聘就是指企業(yè)為了發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋找、吸引有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員，并從中選出適宜人員予以錄用的過程。

而招聘管理就是對組織所需的人力資源展開招募、選拔、錄用、評估等一系列內(nèi)容，并加以計(jì)劃、組織、指揮與控制，系統(tǒng)化和科學(xué)化管理，借以保證一定數(shù)量和質(zhì)量員工隊(duì)伍，滿足組織發(fā)展的需要。

招聘管理流程步驟

1、制定招聘計(jì)劃

各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展?fàn)顩r和公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃，擬定年度人力資源需求計(jì)劃，于每年年底報(bào)人力資源部。

2、招聘具體實(shí)施

用人部門填寫《招聘需求表》，并向總經(jīng)理確認(rèn)，總經(jīng)理審批通過后，用人部門根據(jù)該崗位性質(zhì)，確定能力維度及人員畫像，并撰寫招聘JD。

3、選擇招聘渠道

用人部門選擇招聘平臺，并發(fā)布招聘職位

4、招聘甄選

人力資源從發(fā)布的各種招聘渠道收集應(yīng)聘者個人信息資料，并根據(jù)公司招聘畫像進(jìn)行篩選；

5、第三方機(jī)構(gòu)合作招聘

招聘人員收集人力機(jī)構(gòu)信息，并根據(jù)招聘崗位性質(zhì)及工作內(nèi)容篩選合適的機(jī)構(gòu)合作；與篩選出來的人力機(jī)構(gòu)進(jìn)行初步溝通，包括公司招聘的崗位性質(zhì)、工作內(nèi)容、薪資待遇，以及人力公司需收取的費(fèi)用區(qū)間；

6、錄用

甄選結(jié)束后，用人部門就甄選情況進(jìn)行綜合討論及評定，確定候選人最終排名并決策錄用情況；

7、入職辦理

經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員須按公司規(guī)定的時(shí)間到公司報(bào)到，辦理入職手續(xù)并建立員工檔案，并協(xié)助新入職員工做好郵箱、企業(yè)微信等辦公軟件開通工作；

8、新員工入職及培訓(xùn)測評

人力資源部負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)，包括企業(yè)文化、工作方式方法、、商務(wù)禮儀、公司制度（包括考勤制度、晉升制度、考核制度等）等內(nèi)容；用人部門：用人部門負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

培訓(xùn)測評結(jié)束后，用人部門需對員工進(jìn)行測評期間公司導(dǎo)入等各種理念、方式、業(yè)務(wù)等知識進(jìn)行測評，掌握其學(xué)習(xí)情況，合格則進(jìn)入試用期，不合格進(jìn)行辭退；

9、試用期評估

試用期員工評估，包括2方面內(nèi)容：

1、文化、制度等方面內(nèi)容掌握情況（筆試題）；

2、工作情況：詳細(xì)見《試用期員工工作評估表》。

如何搭建招聘管理系統(tǒng)（解析企業(yè)招聘管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)）

eHR系統(tǒng)包含核心人力、人員管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理等模塊。

招聘管理系統(tǒng)作為中間模塊，其作用是提高人才引進(jìn)的效能，為企業(yè)建立人才戰(zhàn)略組織提供重要支持，本文將跟大家探討招聘管理系統(tǒng)的建設(shè)。

一、招聘系統(tǒng)如何提高招聘效率

雷軍在創(chuàng)業(yè)之初時(shí)曾經(jīng)說過：招人是天底下最難的事情！

招聘管理系統(tǒng)需要解決企業(yè)兩個最核心的需求：

企業(yè)的招聘核心需求

圍繞這兩個問題進(jìn)一步拆解，我們要理清楚招聘系統(tǒng)要如何提高業(yè)務(wù)效率及招聘滿足率。

具體來說可以從招聘需求、人崗畫像、招聘渠道、招聘流程四個方面來進(jìn)行提升。

招聘管理系統(tǒng)從多方面為業(yè)務(wù)賦能

招聘管理系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將招聘業(yè)務(wù)線上化，以更高效的方式完成企業(yè)外部人才的吸引、識別、篩選及錄用工作。

二、招聘管理業(yè)務(wù)架構(gòu)

招聘管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)圖

1. 招聘管理系統(tǒng)角色

在招聘流程涉及的用戶角色較多，包括管理者、HR、直線經(jīng)理、面試官、員工、候選人、其他相關(guān)部門。

2. 招聘的業(yè)務(wù)流程

招聘業(yè)務(wù)流程圖

1）招聘需求階段

招聘需求階段需要用人單位先提出招聘申請，人力資源部依據(jù)人力資源規(guī)劃、工作說明書和勝任力模型，審查、確定招聘的數(shù)量和質(zhì)量。

接下來是由人力部門對招聘需求進(jìn)行分析，確定整體吸引應(yīng)聘者的數(shù)量、發(fā)布招聘信息的時(shí)間和媒體、招聘的渠道、區(qū)域和具體的用人時(shí)間、招聘預(yù)算等。

確定招聘計(jì)劃后，HR把招聘信息通過各種渠道發(fā)布。發(fā)布渠道可分為內(nèi)部渠道和外部渠道，HR可以通過招聘系統(tǒng)，統(tǒng)一管理各個信息渠道。

在準(zhǔn)備階段，HR還需要在系統(tǒng)中確定具體崗位招聘流程和面試環(huán)節(jié)。

2）招聘過程階段

面試選拔是人員招聘過程環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，常用方法包括初步面試、筆試、正式面試、心理測試和情景模擬等。

在疫情期間，許多企業(yè)都開始將線下面試環(huán)節(jié)改為線上視頻面試，因此要求招聘系統(tǒng)支持線上面試流程管理。

3）招聘錄用階段

錄用決策即確定和通知錄用者，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同，試用，正式錄用。

招聘結(jié)束后，將進(jìn)行招聘評估，對招聘錄用者的數(shù)量和質(zhì)量、選拔測試的方法等進(jìn)行評估，后續(xù)形成數(shù)據(jù)報(bào)表反饋給HR，不斷提升招聘效率。

三、招聘管理產(chǎn)品架構(gòu)

招聘管理產(chǎn)品架構(gòu)圖

1. 需求管理模塊

根據(jù)企業(yè)的人才戰(zhàn)略，為管理者提供崗位需求管理功能，可以支持多角色維護(hù)招聘需求。

集團(tuán)企業(yè)還會根據(jù)組織管理的戰(zhàn)略目標(biāo)制定相關(guān)的招聘計(jì)劃，各級子公司根據(jù)集團(tuán)計(jì)劃發(fā)布管理本級招聘需求。

該模塊包含招聘計(jì)劃、需求申請、需求發(fā)布、需求審批等功能。

2. 渠道管理模塊

企業(yè)發(fā)布招聘信息的渠道會分為內(nèi)部渠道和外部渠道，內(nèi)部渠道包括企業(yè)官網(wǎng)、招聘專題站等，外部渠道管理則是對第三方招聘平臺的管理。

除此之外，大型企業(yè)還設(shè)有內(nèi)推平臺，為內(nèi)部員工制定內(nèi)推渠道，并設(shè)置對應(yīng)獎勵機(jī)制。

3. 人才庫管理模塊

人才庫是用于管理、沉淀企業(yè)人才數(shù)據(jù)，是人力數(shù)字資產(chǎn)管理的重要支撐。

系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)，匯總簡歷資源，并通過簡歷解析工具，快速篩選、推薦合適人才，提高用人單位選人效率。

模塊主要功能有簡歷管理、簡歷解析、人才評估、人才庫管理。

4. 選拔管理模塊

選拔人才是招聘管理的主要工作之一，HR要對選拔流程、面試時(shí)間、面試角色、面試方式進(jìn)行管理。

近期較火的無接觸面試，即通過HR招聘系統(tǒng)，進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻面試，是選拔候選者的一種面試方式。

遠(yuǎn)程面試跟線下的面試一樣，也包含面試邀約、面試記錄、結(jié)果反饋、面試評價(jià)等流程，同樣需要有完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)。

5. 錄用管理模塊

主要功能包括背調(diào)管理、OFFER管理、簽批管理、三方管理、定崗定薪等，實(shí)現(xiàn)錄用后的管理流程規(guī)范化，HR可以及時(shí)跟進(jìn)招聘情況。

6. 招聘分析模塊

招聘效果分析有很多種，有渠道數(shù)據(jù)分析、招聘進(jìn)度分析、人才結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)分析、招聘漏斗分析、候選人素質(zhì)分析等，這些報(bào)表可通過不同數(shù)據(jù)維度對招聘的實(shí)際效果進(jìn)行分析。

四、關(guān)注重點(diǎn)

招聘管理系統(tǒng)的重點(diǎn)功能是智能化招聘，系統(tǒng)如何在海量的人才數(shù)據(jù)中，快速識別出企業(yè)真正需要的候選人是關(guān)鍵。