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「作業(yè)盒子」招聘解決方案

作業(yè)盒子是一家致力于推動智能教育發(fā)展的互聯(lián)網教育科技公司,通過作業(yè)數(shù)字化、數(shù)據(jù)化切入日常教學場景,為師生提供移動作業(yè)工具,為老師減負,為學生加分。作業(yè)盒子率先打通了K12全學段、全學科的作業(yè)場景,構建了從工具到內容再到大數(shù)據(jù)的智能教育完整生態(tài)。截至目前,作業(yè)盒子已經走進了全國31個省市自治區(qū)400多座城市的50000所學校,超過2000萬中小學師生在用作業(yè)盒子布置和提交作業(yè)。

 

項目背景

1,多渠道招聘統(tǒng)一管理難

作業(yè)盒子發(fā)展快速,作為從公辦教育切入市場,不僅要顧及老師、學生、家長,還要顧及學校和管理部門,所以導致招聘人才的多樣化,每天要在超過10個招聘渠道發(fā)布職位和收取簡歷,以及進行必要的渠道維護管理,壓力可想而知。我們經常說教育是“木桶理論”,一桶水裝多少水取決于最短木板,而如何在招聘的角度實現(xiàn)每一個招聘渠道都發(fā)揮做大作用,多渠道的維護和使用、招聘渠道的統(tǒng)一管理是首要解決的問題。

2,內部招聘協(xié)同效率亟待提升

作業(yè)盒子的BD團隊從2017年的不足40人,擴到了如今超過了300人,爆發(fā)式的增長模式隨著公司業(yè)務線的擴張還在繼續(xù),其中,已經暴露出招聘過程中因為用人部門回復不及時導致優(yōu)質候選人流失的情況,想要保證更大規(guī)模招聘中的按時按量完成,提升HR在跨部門溝通中的效率提出了更高的要求。

3,渴望數(shù)字化支撐招聘團隊不斷走向優(yōu)化

作業(yè)盒子通過公立學校作業(yè)場景切入,基于用戶數(shù)據(jù)和AI技術應用,打造了認知級自適應學習平臺。目前,作業(yè)盒子已建立起“單個用戶層面、高質量、高密度的海量數(shù)據(jù)體系“,用戶規(guī)模突破了2000萬,獨立日活增長了8倍,日均學習數(shù)據(jù)超過1億條。這其中對于招聘團隊能效的提升帶來了新的思考,需要通過招聘數(shù)據(jù)的獨立沉淀與記錄,不斷發(fā)現(xiàn)值得優(yōu)化的招聘點,全方位的了解公司招聘工作的開展情況,就對數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性與全面性也提出了更高要求。

4,企業(yè)人才庫未構建,招聘資源遺失系數(shù)高

作業(yè)盒子經過長期的經營,HR除了在日常的面試過程中積累了大量簡歷以外,還從獵頭手中購買了大量的簡歷,這些簡歷資源都分散的管理在HR個人手中,如果不經過妥善的統(tǒng)一管理存儲,隨著公司的人員流動,極有可能造成簡歷資源的遺失,此外,簡歷資源如何進行二次盤活支持到招聘工作的開展,也是新的課題。

 

Moka解決方案

1,多渠道統(tǒng)一匯總,方便管理,方解放HR機械工作

通過Moka招聘管理系統(tǒng)的引進,作業(yè)盒子在面對大批量招聘運用的不同招聘渠道,可通過Moka進行職位的多渠道整理發(fā)布和整體刷新,極大的減少了HR的渠道管理時間成本支出,提升了工作效率。通過不到1年的使用,累計創(chuàng)建面試近1.8萬次,平均每月創(chuàng)建面試場次超過2000。

2,內部溝通協(xié)作效率提升,入職人數(shù)實現(xiàn)有效增長

Moka招聘管理系統(tǒng)自帶良好的跨部門溝通協(xié)同屬性,作業(yè)盒子通過Moka招聘管理系統(tǒng)的引進,通過@、提醒等方式提升了用人部門的反饋效率,此外,移動端的反饋機制的建立,也極大的保障了用人部門的反饋速率,縮短了入職周期,據(jù)統(tǒng)計,通過一定的系統(tǒng)使用適應期,現(xiàn)在平均每月創(chuàng)建offer數(shù)量超過200,實現(xiàn)線上創(chuàng)建、審批及發(fā)放。

3,招聘數(shù)據(jù)行為數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為招聘優(yōu)化提供科學依據(jù)

通過Moka招聘管理系統(tǒng)的采用,將作業(yè)盒子日常的招聘行為數(shù)據(jù)進行了跟蹤式記錄,多維度數(shù)據(jù)加自定報表,滿足了各階層的查看需求,如公司整體的招聘進展情況,HR個人的招聘完成情況,部門的反饋耗時情況等均有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,通過招聘行為數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,也極大的支撐了招聘工作的環(huán)節(jié)優(yōu)化,為企業(yè)高速發(fā)展提供了保障。

4,構建企業(yè)人才庫,通過監(jiān)測及盤活實現(xiàn)人才持續(xù)性補給

Moka招聘管理系統(tǒng)為作業(yè)盒子構建了企業(yè)人才庫,并針對不同類型不同渠道來源的候選人簡歷資源進行了分權分類管理,通過匯總,形成了統(tǒng)一的作業(yè)盒子招聘資源。據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)人才庫自有建設持續(xù)上升,作業(yè)盒子自有簡歷近20w,匹配Moka招聘管理系統(tǒng)的查重功能,獵頭、內推等渠道能夠實現(xiàn)招聘成本的大幅度降低。

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