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如何做招聘效果評估,該從哪些方面入手?

文|rainbowsmile

案例:A公司是做熱水器的,在二線城市,目前有300人左右,行政人事部只有HR和HR經(jīng)理2個人,HR經(jīng)理是剛跳槽過來的,為了能夠盡量的熟悉目前的行政人事概況,針對招聘工作他讓HR做一個招聘效果評估報告給他。
HR呢,非科班出身的HR,平時大多時間做的都是事務(wù)性的工作,A公司目前的渠道只有網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場兩種招聘渠道。以前沒人教過,所以HR不知道該怎么做招聘效果評估。


題目分析:

1、中小型制造企業(yè),二線城市。(勞動資源不如一線城市充足)

2、行政人事部配置2人,HRM及HR。(部門配置簡單,人力資源底子較?。?/p>

3、目前只有網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場招聘兩種渠道。(招聘渠道較窄)

4、HRM要求HR出具一份招聘效果評估報告。(從零到有,報告需要數(shù)據(jù),1:300的比率下目前最多能提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不會有更詳細(xì)數(shù)據(jù)。)

解答如下:

貴司屬于制造型企業(yè),需要的一線員工及技術(shù)員工應(yīng)該是最大的招聘需求。關(guān)于招聘效果評估,傳統(tǒng)意義上來講可以從四個方面入手:招聘成本評估、招聘過程評估、招聘周期評估、招聘質(zhì)量評估。

? ? ? 1、先說招聘成本的評估

眾所周知,招聘成本不是一個單一的成本,它不僅僅包含招聘成本這個小概念,同時還包括招聘過程中需要的選拔錄用成本;新員工入職之后的安置成本,培訓(xùn)成本;新舊人員交替之時產(chǎn)生的離職成本及重置成本。?這么多成本,我們?nèi)绾巫鲈u估。最直接有效的就是使用招聘人均來做考核:

? ? ??招聘人均成本=招聘總成本/錄用人數(shù)

這個公式可以簡單直接有效的看出企業(yè)平均招聘一個人需要的基本花費,并以此作為標(biāo)線,同類別崗位可以對標(biāo),如有異動崗位則說明該崗位的招聘成本需要反思。

? ? ? 2、再談?wù)衅高^程的評估

招聘過程中要從內(nèi)外兩個方面來做評估。

? ? ??內(nèi)部:招聘人員的工作態(tài)度、工作效率及各用人部門的滿意度。要把用人部門當(dāng)做客戶一樣去維護(hù),也要把用人部門當(dāng)做員工一樣去管理(SO,HR就是個兩面派?。T谶@里可以使用一個評估指標(biāo):

? ? ??招聘的錄用比率=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)

這個比值越小說明錄用過程把控的好,錄用的人員百里挑一,質(zhì)量很高。

? ? ? 外部:現(xiàn)有的招聘渠道的評估。根據(jù)貴司的基本情況,目前只有網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場招聘兩個渠道。制造型企業(yè)如果訂單突然增量或者產(chǎn)能拓展的時候,人員需求量就會非常大,時效性要求也會比較高,根據(jù)二線城市的勞動資本分布,屆時難度就非常大。可以試著拓展招聘渠道,比如:內(nèi)部推薦、外部設(shè)點、公司門口招聘布告、技術(shù)院校校企業(yè)合作,緊急狀況可使用勞務(wù)派遣等等。在途徑的選擇中可以使用一個評估指標(biāo)來確定是否合理:

? ? ? 應(yīng)聘比率=預(yù)計招聘人數(shù)/應(yīng)聘總?cè)藬?shù)

這個比值越小證明招聘信息的散播效果越好。比如你只打算招5個人,但是通過多渠道的發(fā)布消息,來了200個人來應(yīng)聘,那么應(yīng)聘比率就是2.5%,意思就是預(yù)計每100個人里只需求2.5個人,那么可挑選的范圍就非常大。

? ? ??3、接著看招聘周期評估:

招聘周期評估比較簡單,用數(shù)據(jù)直接說話:假設(shè)普工要求7天到崗,技術(shù)人員要求15天到崗。那么:

? ? ? ? 招聘及時率=(7天/15天內(nèi))實際到崗人數(shù)/(7天/15天內(nèi))要求到崗人數(shù)

如果此項指標(biāo)偏低,可以從崗位需求到招聘途徑選擇以及招聘人員工作態(tài)度等方面追溯原因進(jìn)行改善。

? ? ? 4、最后說招聘質(zhì)量評估:

招聘的質(zhì)量,是招聘結(jié)果完成之后,到崗人員與上下級和崗位的匹配度,入職之后的工作的業(yè)績情況,各用人部門的滿意度等等。但這些都不是可量化評估的指標(biāo),需要大量的精力去收集數(shù)據(jù),不建議采納??墒褂靡粋€簡單兩個公式來考評:

其一:試用期離職率=試用期離職人數(shù)/招聘人數(shù)。這個指標(biāo)是一個主動離職的指標(biāo),可以據(jù)此來判斷試用期員工的引導(dǎo)與追蹤工作是否做的妥當(dāng)。

其二:招聘合格率=試用期實際轉(zhuǎn)正人數(shù)/應(yīng)轉(zhuǎn)正人數(shù),這是招聘質(zhì)量最后一道關(guān)卡。表示HR招聘與部門需求最終的吻合程度。

鬼話了一大篇,其實你只需要一張表:

? ? ???自X年X月X日–X年X月X日,公司招聘總量為XX人,其中銷售崗位X人,技術(shù)人員X人……

目前公司招聘渠道有X個,分別為XX,XXX,XXXX……

招聘渠道與對應(yīng)崗位招聘效果具體數(shù)據(jù)如圖所示:

( 經(jīng)統(tǒng)計,XX崗位在XX招聘渠道的效果最好,XXX崗位在X招聘途徑的費用最低,綜合評定X崗位使用XX途徑最為恰當(dāng))

一目了然~

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