面試 | 近日，獵聘發(fā)布《2018年三季度招聘趨勢調(diào)研報告》，調(diào)研結(jié)果顯示：預(yù)計全國三季度招聘數(shù)量仍呈上升趨勢，2018年三季度預(yù)期全國增加招聘數(shù)量企業(yè)占比為23.9%，減少招聘數(shù)量的企業(yè)為18.7%，凈增量為5.2%。
“廣失鹿，廣逐之”的局面已經(jīng)成為定勢。
而反觀目前國內(nèi)面試場景，HR與候選人安排面試信息傳遞不及時、面試官面試反饋滯后導(dǎo)致招聘進(jìn)度停頓、候選人參加面試對雇主品牌印象由熱轉(zhuǎn)涼已經(jīng)是老大難的問題。
一顆水滴足以折射出整個落日，從一個個面試安排發(fā)生的故事里，HR如何通過面試安排的梳理提升招聘時效，拔高候選人面試體驗度，在“逐鹿之戰(zhàn)”中贏得時效和口碑的雙贏已經(jīng)被提上日程。
招聘管理系統(tǒng)——Moka的面試安排功能匹配，正在實現(xiàn)面試的優(yōu)化定義。
強(qiáng)大靈動的面試安排
提升HR工作幸福指數(shù)
| 不同面試周期匹配不同查看界面，分重點、有層次
根據(jù)HR對不同面試周期的不同查看需求，Moka招聘管理系統(tǒng)匹配了列表式和日歷式界面。列表界面可查看近兩天的不同面試官的面試安排，日歷界面則通過日、周、月時間維度進(jìn)行查看，讓面試安排分重點、有層次；同時，面試官、用人經(jīng)理可在PC端、移動端自主選擇面試時間，并直接查看自己的面試任務(wù)及填寫面試反饋，極大的方便了HR協(xié)調(diào)各部門將面試推進(jìn)，提升了招聘工作開展的時效。
列表式面試安排查看界面
日歷式面試安排查看界面
|?面試官組創(chuàng)建，保障招聘進(jìn)度暢快推進(jìn)
在傳統(tǒng)的招聘管理系統(tǒng)中，HR安排面試需要在同一崗位招聘流程啟動時反復(fù)勾選同一面試官，面試官日程一旦有變，招聘進(jìn)度也將隨之停滯，造成候選人對HR的專業(yè)性產(chǎn)生質(zhì)疑。
Moka招聘管理系統(tǒng)鑒于此增設(shè)了面試官組的創(chuàng)建，根據(jù)招聘崗位、部門固定搭配面試官組，在招聘流程設(shè)置時可直接進(jìn)行面試官組勾選，極大的規(guī)避了因為單個面試官日程變動導(dǎo)致的招聘進(jìn)度卡頓的情況，對招聘的順利推進(jìn)增設(shè)了保障。
創(chuàng)建面試官組
|?洞察HR面試安排場景，“小心機(jī)”皆是人性化體現(xiàn)
首先，在Moka招聘管理系統(tǒng)面試安排界面中，涉及到候選人姓名區(qū)域皆可直接彈出小窗，單獨顯示候選人聯(lián)系方式、當(dāng)前面試狀態(tài)，避免了HR需要與候選人取得聯(lián)系時反復(fù)搜尋簡歷，檢索聯(lián)系方式。
小窗彈出候選人聯(lián)系信息
其次，Moka招聘管理系統(tǒng)對安排面試還匹配了不同的操作，一方面，HR可將面試安排導(dǎo)出打印，給到面試官及行政部門及時安排面試場地。另一方面，Moka招聘管理系統(tǒng)可單獨配備免費前臺賬號，前臺賬號只可對面試日程安排在系統(tǒng)內(nèi)勁進(jìn)行查閱，方便及時快速的進(jìn)行面試場地的確定。
導(dǎo)出面試安排
最后，針對當(dāng)天的面試安排，Moka招聘管理系統(tǒng)支持自定義時間提醒。HR及面試官可自定義設(shè)置面試時間的提醒，提醒方式可通過微信客戶端、釘釘客戶端提醒、郵箱提醒，從而最大限度的預(yù)防了面試安排工作的疏漏產(chǎn)生，真正的做到了人性化。
注重候選人體驗
為雇主品牌加權(quán)
|?二維碼簽到，實現(xiàn)一呼百應(yīng)
Moka招聘管理系統(tǒng)二維碼簽到可快速提醒HR、面試官候選人到場，減少不必要的等候時間。
通過Moka招聘管理系統(tǒng)導(dǎo)出面試簽到二維碼，當(dāng)候選人到達(dá)面試現(xiàn)場后，通過微信掃描企業(yè)專屬面試簽到二維碼就可以在手機(jī)上快速完成簽到，簽到數(shù)據(jù)也將同步到招聘管理后臺。應(yīng)聘者簽到后，面試官和HR將直接接收來自Moka系統(tǒng)、微信客戶端、郵箱等形式的通知，并且能直接點擊通知查看應(yīng)聘者簡歷、完成面試評價。
Moka面試簽到功能，不僅能快速將簽到數(shù)據(jù)收集記錄，還能快速提醒面試官和HR，串聯(lián)整個面試場景，規(guī)避了不必要的時間成本浪費。
|?面試地點地圖定位，讓面試邀約變得有格局
發(fā)送面試邀請方面，Moka招聘管理系統(tǒng)匹配了地圖截圖定位功能。
HR可在moka系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置公司地圖定位，對候選人發(fā)送面試邀約郵件時，郵件內(nèi)容在包含既定面試信息的基礎(chǔ)上，也附帶公司所在地理位置截圖。候選人可全方位了解公司所在位置，方便查找面試地點的同時，可對公司周圍地理環(huán)境進(jìn)行查看，真正做到了以人為本，極大的提升了候選人面試體驗，對雇主品牌一定程度上實現(xiàn)了加權(quán)。
公司地址地圖定位
|?候選人取消面試，系統(tǒng)助HR掌握第一現(xiàn)場
在以往面試安排過程中，候選人一旦選擇單方面缺席面試，HR往往沒有辦法第一時間得到消息，直到約定面試時間才發(fā)現(xiàn)候選人沒有到場的情況比比皆是。
Moka招聘管理系統(tǒng)面試安排實現(xiàn)了候選人如無法參加面試時，可直接在面試邀請郵件中點擊“不參加”選項，同時勾選不參加原因。系統(tǒng)內(nèi)面試安排界面會直接取消該場次的面試安排，并通過郵件、短信、重要事項提醒等形式第一時間告知HR及面試官，方便及時做出應(yīng)對。同時，候選人不參加面試原因也會錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，方便HR做出招聘優(yōu)化決策。
|?候選人面試評價，實現(xiàn)招聘良性循環(huán)
在候選人面試安排過程中，再好的HR也都是導(dǎo)演。在面試結(jié)束時，Moka招聘管理系統(tǒng)可邀請候選人進(jìn)行面試評價，候選人可針對整個面試流程對公司的面試安排進(jìn)行評價反饋。
這樣的操作，在充分將候選人擺在第一位的同時，最直接的方便了HR對面試安排做出優(yōu)化調(diào)整，從而讓公司人才招聘環(huán)節(jié)實現(xiàn)良性循環(huán)發(fā)展，更好的實現(xiàn)人才招攬。
候選人面試面試滿意度評價表
馮小剛的《天下無賊》中有句著名的臺詞：“21世紀(jì)什么最貴，人才！”
這些年，市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和人才的高頻來去有著密不可分的關(guān)系，人才的高頻次流動也勢必為HR的工作帶來的新的考驗。而各行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)“秦失其鹿，天下共逐之”的故事相信還會繼續(xù)上演，HR想要做好“廣失鹿，廣逐之”，面試安排既然是繞不開的環(huán)節(jié)，那么又有什么理由不做的像樣呢？
