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總結|2021年,藥企招聘變難了嗎?

國內某生物醫(yī)藥公司因業(yè)務增長需要,2個月內要急聘多位專業(yè)人才。但由于疫情常態(tài)化,傳統(tǒng)的線下面試流程受影響,另外,這個時期的候選人更趨于穩(wěn)定,尋人之路受阻。2021年生物醫(yī)藥行業(yè)所暴露出的各種招聘新問題,不禁讓人發(fā)問:藥企招聘是變難了嗎?
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一、生物醫(yī)藥行業(yè)招聘新問題

伴隨著移動辦公和管理模式的創(chuàng)新迭代,特別是在疫情后,藥企面臨的各種招聘新問題,讓招聘業(yè)務部門犯了難。

●? 疫情、醫(yī)改雙壓下,藥企人才獲取難

疫情以來,生物醫(yī)藥產業(yè)備受關注,醫(yī)藥行業(yè)人才招聘需求更是有增無減。特別是醫(yī)藥研發(fā)、銷售的特殊性,企業(yè)端的醫(yī)藥代表、臨床研究監(jiān)察員、醫(yī)學聯(lián)絡官等崗位需要頻繁拜訪醫(yī)院,受新醫(yī)改和疫情的雙重影響,行業(yè)人才流動意愿短期內降低,人才獲取難上加難。

●??集團與子公司溝通復雜,集團內部管理松散

集團化是目前藥企發(fā)展的趨勢之一,但不少企業(yè)的招聘都由各子公司線下進行,流程不規(guī)范、數據難留痕、信息同步不及時,面試反饋收集純靠口口相傳,很容易造成招聘管理的混亂以及人才資源浪費情況。

●??傳統(tǒng)方式無法滿足新需求,攬才方式需創(chuàng)新

傳統(tǒng)內部協(xié)同靠線下進行,過程無法記錄和回溯,推進效率低。另外,面試反饋單一,只有通過或不通過;所有簡歷均需通過Excel進行管理,日常維護工作量大,容且易出錯;招聘數據收集難,匯總出報表耗時耗力;加上疫情等因素,線上面試需求量大增,醫(yī)藥企業(yè)延攬人才的方式亟需創(chuàng)新。
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二、生物醫(yī)藥行業(yè)人才招聘解決措施

面對這些新問題,藥企招聘部門也在尋找新的突破口,實現(xiàn)招聘數字化轉型升級。對于醫(yī)藥企業(yè)而言,一款易用并能實現(xiàn)高效篩選候選人、解決多位面試官異地協(xié)同等問題的工具顯得尤為重要。
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針對生物醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展速度快,人才流動性大、學歷要求高,集團化等特點,數字化招聘管理系統(tǒng)可以提供一整套招聘解決方案,幫助生物醫(yī)藥企業(yè)廣開源,提增效。
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1.社/校招聘并非唯一途徑,需要多方式覓人。

●??人才開源

開源是招聘的第一步,生物醫(yī)藥企業(yè)可依托Moka對接第三方招聘渠道、官網、獵頭、校招、內推等多種招聘渠道,幫助藥企多途徑搶占人才。
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●?雇主品牌搭建

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讓招聘官網承載集團形象展示、新聞傳遞等雇主品牌宣傳功能,吸引人才主動“送上門來”,企業(yè)可搭建全新的招聘門戶,候選人也可直接在招聘官網瀏覽職位信息、并投遞簡歷,過程中還可實時追蹤應聘進展,極大改善了候選人體驗,提升候選人對企業(yè)的滿意度。
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●?內推管理

生物醫(yī)藥行業(yè)人才圈子小,內推便成為了很多醫(yī)藥企業(yè)特別看重的招聘渠道,在社、校招場景中均會大量采用內推形式。通過Moka搭建企業(yè)內推體系,HR可以在后臺建立內推入口、設置激勵規(guī)則,員工內推后的簡歷進展可以實時查詢。內推過程數據會被系統(tǒng)實時監(jiān)測和管理,自動統(tǒng)計內推進度、統(tǒng)計內推結果和激勵等步驟。
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●?人才庫建設

總結|2021年,藥企招聘變難了嗎?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

 

簡歷資源是企業(yè)重要的資產,針對人才庫的運營是非常重要的。企業(yè)應該有意識的運用系統(tǒng)做好人才的分級管理,通過搭建多層次不同類別的標簽體系,明確的人才標簽,將所有候選人做結構化管理。如遇緊急招聘需求時,可優(yōu)先從人才庫激活候選人。
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2.生物醫(yī)藥企業(yè)集團化明顯,強管控需求增強。

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●??統(tǒng)籌協(xié)調集團化企業(yè)

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一般來說,生物醫(yī)藥集團化企業(yè)均希望實現(xiàn)對下屬分支機構招聘工作的集中管理與調控,Moka系統(tǒng)提供完善的多賬號協(xié)作與分支機構管理系統(tǒng),讓集團管控實現(xiàn)落地。集團人力資源總部可以配置統(tǒng)一的招聘流程,統(tǒng)籌協(xié)調招聘資源,確保各地子公司招聘合規(guī)合法、標準一致。招聘管理內置的人才庫模塊,滿足各地分公司單獨進行人才儲備的需求,也可以通過共享人才庫在集團內篩選人才,避免人才流失。
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●? 集團各子公司數據智能統(tǒng)計,快速反應招聘狀況

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有數據統(tǒng)計,80%企業(yè)需要建立人才庫的復用機制,通過智能化系統(tǒng)提升協(xié)作和溝通效率。在數據決策和整合系統(tǒng)的大趨勢下,生物醫(yī)藥企業(yè)對數據分析和系統(tǒng)對接的能力比較看重。目前,生物醫(yī)藥企業(yè)對于數據統(tǒng)計的訴求首先是釋放人力,實現(xiàn)自動統(tǒng)計,其次是分析渠道質量、漏斗情況、招聘效率和周期等,這些數據可幫助集團了解招聘進展和現(xiàn)狀,方便集團對未來規(guī)劃做指導。
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3.改變傳統(tǒng)工作方式,利用數字化工具為其賦能。

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●? 全場景面試

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相比社招渠道,企業(yè)不太容易接觸到學校學生,特別是疫情管控影響下,企業(yè)很難走進校園,舉辦校招活動。順應這一背景,Moka提供了多種線上手段,候選人進入初篩后,系統(tǒng)自動發(fā)起考試/測評,輔助HR進行判斷;預約面試,自動提醒結果反饋;線上線下面試一體化,現(xiàn)場面試支持分組歸類、排隊叫號,這些功能設計旨在幫助企業(yè)安全高效地完成校招。
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●??智能化與自動化,為招聘減負

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集團招聘量大,提升招聘效率是重中之重,Moka系統(tǒng)的智能化與自動化功能為招聘業(yè)務部門減負。
  • 智能化:集團可根據不同崗位設置打分篩選規(guī)則,命中條件的簡歷優(yōu)先展示,縮短篩選時間的同時提升整體人崗匹配度。
  • 自動化:打通招聘全流程,多渠道統(tǒng)一管理——智能化簡歷篩選——多方協(xié)同面試安排——流程提醒與推進面試反饋——便捷offer與審批——人才庫的建設與激活——多維度數據報表,整個招聘流程自定義,當HR進行完一個操作,系統(tǒng)自動推進招聘工作到下一個環(huán)節(jié)。整個招聘過程進度透明,HR與管理者都能通過招聘概覽了解招聘工作實時進展,團隊工作狀態(tài)。

三、生物醫(yī)藥企業(yè)的招聘數字化實踐

以上均是藥企在迎接招聘挑戰(zhàn)過程中可實現(xiàn)的操作方式,這些工具的使用能幫助企業(yè)擴大招聘范圍,優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率。足以見得,在生物醫(yī)藥產業(yè)蓬勃發(fā)展的當下,藥企迎來了更多的機遇。但想快速獲得人員隊伍擴充來支持業(yè)務發(fā)展,還需正視對數字化的投入,積極實施招聘變革。
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值得注意的是,在數字化大背景下,生物醫(yī)藥行業(yè)人才招聘已是進行時。
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●?POCT某龍頭企業(yè)依靠數字化宣傳,內推貢獻率提升100%

 

2020年開始,POCT某龍頭企業(yè)與Moka智能化招聘管理系統(tǒng)達成合作,用數字化方式,進一步擴大和強化招聘效果。通過定制內推激勵計劃,大幅提升了獎勵金額,同時增加了宣傳力度,通過公眾號、高層會議、線下宣傳海報的展示,多輪次、多方面曝光。
其負責人表示,相比上個季度內推貢獻的入職率增長了100%,參與內推的員工人數增長了200%,通過初篩的簡歷量暴增7倍,就連內推官網的轉發(fā)和瀏覽量都增長了6倍。
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●?迪安診斷依靠數字化系統(tǒng),建立集團統(tǒng)籌的中控大腦

總結|2021年,藥企招聘變難了嗎?-Moka人力資源管理系統(tǒng)

面對集團化企業(yè)招聘管控分散難題,迪安診斷期待招聘系統(tǒng)能夠提供完善的多賬號協(xié)作與分支機構管理系統(tǒng),讓集團管控實現(xiàn)落地,尤其在獵頭方面。此前,各子公司的獵頭管控分散,簡歷信息同步難,人才資源浪費嚴重。
此外,獵頭費用分散導致集團成本很難管控,招聘效率也很低。基于此,迪安診斷集團開啟了獵頭強管控,實現(xiàn)了集團統(tǒng)一開發(fā)管理供應商,各子公司使用這些供應商,預算集中在集團。統(tǒng)籌協(xié)調招聘后,獵頭資源提供的簡歷實現(xiàn)內部共享,比原先線下的方式更高效,也實現(xiàn)了集團內部人才信息的共通。
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●?維娜贊依靠數字化實踐,使其效率、協(xié)作雙向提升

 

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維娜贊企業(yè)招聘流程線上化后,效率和協(xié)作有了大幅度提升。其負責人表示,在效率提升方面,感受最明顯的就是簡歷的聚合管理,HR不需要再去登錄各個渠道和郵箱下載簡歷,在Moka系統(tǒng)里就能進行統(tǒng)一的篩選,節(jié)省了很多重復登錄的操作。在協(xié)作方面,諾唯贊HR之間可以通過Moka彼此分享面試計劃,即使有HR請假,其他HR也能通過系統(tǒng)了解到候選人情況,回答候選人的咨詢。團隊協(xié)作不再是各干各的事,而是隨時能彼此支持。
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隨著移動辦公和管理模式的創(chuàng)新迭代,處于高速發(fā)展期的生物醫(yī)藥行業(yè)人才招聘開始在線上推進,這將極大推動招聘方式的變革。生物醫(yī)藥行業(yè)基于內部員工內推、人才庫等資源運營降低招聘成本,基于智能化和數字化方式提高招聘效率,基于人才評估等專業(yè)化工具提升人才質量,藥企招聘效能全面釋放。招聘這件事,真的不難了。
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